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黄金城客户端完全遵守1974年修订的《黄金城下载平台》(FERPA), 哪项措施旨在保障教育机构保存的学生纪录保密,并让学生查阅其纪录,以确保其内容准确无误. 学生是指任何就读于或曾就读于该大学的人. 教育记录是由大学保存的与学生直接相关的记录, 但以下情况除外:

  • 由大学职员所作的记录,并由制造商全权拥有, 只被用作个人记忆辅助吗, 除纪录制作人的临时替代者外,不得向任何其他人查阅或披露该纪录;
  • 受雇记录,除非受雇人是学生;
  • 由专业人员或辅助专业人员制作、保存和使用的临床记录.g. 医生, (辅导员)仅与学生的治疗有关,且仅向提供治疗的个人披露;
  • 校友及发展记录,包括已不再是本校学生的个人资料.

FERPA为学生提供与他们的教育记录有关的某些权利,包括:

(1)有权在黄金城客户端收到访问申请之日起45天内检查和审查学生的教育记录, 只要学生不放弃这项权利.

学生应向注册主任提交书面申请,确认学生希望查看的记录. 注册主任将安排访问,并通知学生可以查看记录的时间和地点.

(二)要求修改学生认为不准确的教育记录的权利.

要求大学修改记录的学生应写信给注册主任,明确指出学生希望更改的记录部分,并说明为什么他/她认为这是不准确的.

如果大学决定不按要求修改记录, 大学将以书面形式通知学生关于修改请求的决定和学生举行听证会的权利. 有关听证程序的附加信息将在被告知有听证权时提供给学生.

(3)在学校披露学生教育记录中的个人身份信息之前,有权提供书面同意, 除非FERPA授权未经同意的披露.

不经同意就可以公开的一个例外是,向具有合法教育利益的学校官员公开信息. 学校官员是受雇于大学的行政部门的人, 监督, 学术, or staff position (including health services); a person or company with whom the University has contracted as its agent to provide a service instead of using University employees or officials (e.g. 一位律师, 审计师, National Student Clearinghouse); a person serving on the Board of Trustees; volunteers performing institutional functions and services; and students conducting University business (e.g., 担任官方委员会委员, 为大学工作, 或协助其他学校官员完成他或她的任务). 如果学校官员为了履行他或她的职业职责而需要审查教育记录,那么他就拥有合法的教育利益.

要求, 大学也可以不经学生申请或打算入学的其他学校的官员同意,披露其教育记录.

如果披露的信息是“目录信息”,黄金城客户端可以在不违反FERPA的情况下披露学生的信息.黄金城客户端指定以下类别的学生个人身份信息为“目录信息”,并可根据其自由决定披露或发布此类信息:学生姓名, address, 电话清单, 电子邮件地址, 照片, 出生日期和地点, 主要研究领域, 考勤日期, 年级水平, 注册状态(e.g., undergraduate or graduate; full-time or parttime), 参加官方认可的活动/运动, 运动队员的体重和身高, 度, 获奖荣誉, 以及最近参加的教育机构或机构.

在校学生有权在每学期第一天起的14天内以书面形式通知注册主任,不公开目录信息.

黄金城客户端的代表可以为参加学术或课外活动的学生拍摄照片和视频,并将其用于大学目的. 有问题或不希望自己的名字或肖像被使用的学生, 是否应通知市场推广署署长 & 该学生希望保留发表某些信息的许可的书面交流.

(4)向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部就大学涉嫌未遵守FERPA的要求进行了调查.
FERPA管理办公室的名称和地址是:

家庭政策合规办公室,美国.S. 教育部
华盛顿特区,马里兰州大道400号,SW, 20202-5901

你可能, 在你的自由裁量权, 通过提交一份完整的学生信息发布授权书,授权大学向第三方发布您的学生记录信息. 您必须为每一个您授予访问您的学生记录信息的第三方单独填写一份表格. 指定的资料只会在获授权的第三者要求时提供. 大学不会自动将信息发送给第三方.

提交完整的释放 & 同意公开学生教育纪录表格 寄往黄金城客户端教务长办公室,地址:女修道院大道6832号.,品牌森林城,哦43560或传真至 . Please note that your authorization to release information has no expiration date; however, 您可以在任何时候通过向同一地址发送书面请求来撤销授权. 大学的政策是不公开学生的某些方面的记录(如. g. 注册,成绩,GPA)通过电话或电子邮件.

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